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[Témoignage] - Appel à projet étudiant : retour sur l'événement organisé par le BDE

20 février 2023 Réseau
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À la suite de notre appel à projet auprès des associations étudiantes cet automne, le BDE F'rennesie a bénéficié de notre soutien et de celui des équipes du Campus Paris pour organiser une rencontre Alumni x Etudiants à Paris. Au programme :

  • Découverte des locaux du Campus Paris pour les étudiants et Alumni
  • Echanges et partages d'expérience informel autour d'un cocktail
  • Organisation d'une SAT à destination des étudiants parisiens et Alumni

Arnaud Sadion (PGE 32), président du BDE, nous livre son témoignage.

Comment t'es venue l'idée de ce projet ?

Ce projet est parti d’un constat simple : nous avons la chance d’avoir 2 campus à Rennes SB - un sur Rennes et un sur Paris - mais il n’y a aucune connexion entre les étudiants.

En tant que président du BDE, j'ai considéré qu’on devait créer cette connexion entre nos 2 campus. Parallèlement, étant en fin de mandat j’avais l’expérience nécessaire et l’envie de proposer un nouvel évènement aux étudiants. En creusant le projet avec le BDE on s’est dit qu’il y a un grand nombre d’alumni présents à Paris et que c’est l’évènement idéal pour les rencontrer. 

Qu'est-ce qui a rendu possible l'organisation de l'événement ?

Organiser un évènement sur Paris est coûteux : augmentation des frais de logistiques, des lieux de réceptions etc.… Pour continuer à proposer un prix attractif aux étudiants, nous avons décidé de saisir l'opportunité de l'appel à projet du pôle Alumni pour pouvoir accéder à une subvention. Nous avons également eu la chance de bénéficier du soutien logistique et financier des équipes du Campus Paris. Sans ces subventions, cet évènement n’aurait jamais pu exister.

Malgré les contraintes de dernière minute (grève des contrôleurs de train), l'événement a été un succès. Qu'est-ce que tu en retiendras ?

Quand je repense à cet événement je me dis qu’on est vraiment chanceux d’avoir pu organiser un évènement comme celui-ci, peu d’écoles ont la chance de proposer ce type d’évènement, voire même aucune à ma connaissance. On a réussi à organiser un cocktail sur le campus de Paris et une soirée sur une péniche pour 25 euros tout compris en vendant l’ensemble de nos 200 places.

Il est vrai que l’organisation a été très compliquée. La grève des trains nous a empêché d’emmener un grand nombre d’étudiants rennais sur le campus de Paris. Heureusement que les Alumni, les étudiants parisiens et ceux en césure ont joué le jeu.

 

Finalement, cette grève ne nous a pas empêché de passer une super soirée. C’est vraiment un de mes moments les plus forts en tant que président BDE. On a eu énormément de reconnaissance de la part des étudiants présents à cette soirée et j’avoue que ça fait plaisir. J’aimerais particulièrement remercier One life avec qui nous avons organisé cette soirée et plus précisément Nicolas Ancellin - ancien président BDE - sans qui cet évènement n’aurait pu être un succès.

Comment vois-tu cet événement dans la durée ? As-tu des recommandations pour les prochains mandats ?

C’est un évènement qu’il faut reconduire, sans hésiter ! Nous avons d’ailleurs créé le poste de "Responsable Alumni" au sein du BDE pour favoriser davantage les échanges entre les étudiants et les Alumni.

 

Pour les prochains mandats, je dirais qu’il faut enrichir cet événement et communiquer de manière efficace. Dans l'idéal, il faudrait que chaque étudiant ait connaissance de cet événement. Honnêtement il n’y a pas beaucoup d’écoles qui proposent des évènements de cette ampleur : plusieurs centaines de participants avec les Alumni. C’est vraiment génial d’échanger avec eux, ils sont ravis de voir ce que leur école devient. Parallèlement, c’est aussi l’opportunité de pouvoir être accompagné dans sa recherche de stage. J’ai pu rencontrer un Alumni qui m’a vraiment aidé dans ma recherche stages de césure et que je ne remercierais jamais assez !

 

Pour finir, je pense que l’idéal serait d’organiser des groupes d’étudiants avec un Alumni "réferent". Ce qui serait encore plus pertinent, ça serait de faire des groupes d’étudiants par secteur d’activité avec cet Alumni qui travaille dans ce secteur pour qu’il y ait un vrai intérêt, comme un groupe marketing, de finance, d’entrepreneur etc... J’imagine bien la chose se faire finalement assez naturellement autour d’un cocktail sur le campus de Paris puis de basculer sur un moment plus convivial une fois le cocktail fini sur une péniche pour que l’ensemble des participants puissent échanger et profiter. "

Merci Arnaud pour ce témoignage et bonne chance pour la suite !




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